Saiba como controlar melhor o tempo e aumentar a produtividade em 2021

 Saiba como controlar melhor o tempo e aumentar a produtividade em 2021


Um momento bem organizado é essencial para o que acontece de forma mais tranquila e satisfatória em nossas vidas. Porém, os interessados ​​devem estar preparados para aprender como controlar melhor o tempo e aumentar a produtividade em todos os aspectos da vida.



O que dificulta essa tarefa é a poluição sonora e visual, além da vasta quantidade de informações
vistas no dia a dia. Essas coisas acabam atrapalhando nosso cronograma e, portanto, perdem
nossa capacidade de controlar os resultados esperados.




Muitas pessoas acreditam que melhor controle do tempo e aumento da produtividade significa poder
realizar várias atividades simultaneamente. Porém, o que torna o tempo mais organizado é que as
tarefas realizadas não são quantidade, mas qualidade. Desde que haja qualidade, você pode fazer várias coisas
ao mesmo tempo.

Portanto, o contador de dias do site apresentará algumas dicas neste artigo, essas dicas podem ajudá-lo
a entender como melhor controlar o tempo e melhorar a eficiência do trabalho. Leia o conteúdo com atenção,
saiba como organizá-lo e veja os resultados aparecerem em todas as áreas da sua vida.


Dica 1 – Anote Detalhadamente Suas Tarefas


Para quem quer saber como controlar o tempo e melhorar a eficiência do trabalho, fazer uma lista de tarefas
do dia a dia é o primeiro passo.

No entanto, essas listas devem ser organizadas em prioridade, não apenas suas atividades diárias.
Uma técnica relacionada é seguir estritamente os compromissos indicados na sequência de eventos.
Em outras palavras, com o passar do dia, você seguirá as notas na prática de acordo com suas próprias
prioridades.


Dica 2 – Faça um Planejamento dos Seus Compromissos Cotidianos


Em qualquer área de nossas vidas, é necessário planejar com antecedência os compromissos.
No entanto, é importante ter uma disciplina que seja organizada ao longo do tempo.
Um dos segredos mais importantes de nossas vidas é planejar as atividades com antecedência
para que possamos ter sucesso.

Ao contrário, ter que refazer uma tarefa por engano ou mau planejamento também é muito
cansativo e incômodo porque perdemos tempo fazendo outras atividades todos os dias.

Portanto, é importante ter disciplina e concentração para cumprir o nosso plano para
alcançar os resultados desejados.

Dica 3 - evite quaisquer distrações


Muitas atividades fazem parte do nosso dia a dia, demoram e não dão resultado.
Eles devem ser evitados tanto quanto possível, como por exemplo:


  • Tempo inferido nas redes sociais.
  • O tempo antes da TV é muito longo.
  • A programação é caótica.
  • Atividades adicionais e não planejadas.


A rotina de muitos empresários traz benefícios muito interessantes durante
a jornada de trabalho, podendo organizar o tempo e melhorar a eficiência do
trabalho. Uma é a realização de reuniões permanentes de, no máximo, 15
minutos, de forma a evitar a adaptação e descentralização do poder aos participantes.



Dica 4 –  Não Planeje Todo Seu Dia Apenas Com Atividades Profissionais


Um grande segredo para ter uma organização no seu dia a dia é dedicar 70% do
seu tempo às atividades profissionais e os outros 30% ao lazer e ao conforto com
as pessoas da sua vida.

Portanto, em suas atividades profissionais, procure alcançá-los de forma consistente
e intensa. É assim que termina a jornada de trabalho para obter resultados de
produção satisfatórios.





Dica 5: retrate atividades verdadeiramente urgentes

Para quem quer saber como controlar o tempo e melhorar a eficiência do trabalho,
uma das questões mais preocupantes da vida é realizar as atividades mais urgentes.
Porém, é necessário caracterizar atividades verdadeiramente urgentes. Para entender
sua importância, a seguinte análise é necessária:


  • Por que essa atitude é urgente?
  • Como posso me impedir de participar deste evento?
  • Que atividades podem ser planejadas com urgência?
  • Posso delegar este evento?

Você pode fazer essas perguntas para definir a importância e a urgência dessas atividades.
Depois disso, o próximo passo é se esforçar para alcançá-los com alto nível profissional.


– Qual é o Grande Segredo Para Controlar Melhor o Tempo e Ser Mais Produtivo?


Dentre as atividades que constituem suas atividades diárias, uma é considerada a base para
o ser humano melhorar sua eficiência no trabalho. Portanto, é necessário dividir os eventos
do dia.Uma boa técnica é usar 3 pontos específicos:


1- Tarefas urgentes: Em emergências, coisas que devem ser realizadas ou concluídas
primeiro. Ou seja, devido ao caráter emergencial dessas atividades, elas não podem ser
prorrogadas ou adiadas. Uma característica das tarefas urgentes é que podem aparecer
inesperadamente no último minuto e são muito importantes.

2- Tarefas importantes: todas as atividades significativas na vida. São coisas que lhe trazem
estabilidade no dia a dia, e ainda existem nas suas curiosidades. Também estipula tarefas
importantes e datas e horários estimados.

3- Tarefas ambientais: Estas tarefas podem ser adiadas e não devem ser consideradas
essenciais. Essas atividades podem não trazer os resultados esperados, se não houver
horário e local adequados, podem trazer mais fadiga e depressão.


Continue organizando sua programação para que tarefas importantes não se tornem
urgentes e sempre evite situações. Assim, você terá uma vida pessoal e profissional mais
equilibrada, além de aprender a controlar melhor o seu tempo e melhorar a eficiência no trabalho.






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